प्राइवेट लिमिटेड (PVT Ltd) कंपनी पंजीकरण प्रक्रिया।

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प्राइवेट लिमिटेड कंपनी क्या है ?

एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी छोटे व्यवसायों के लिए निजी तौर पर आयोजित एक कंपनी है।

इस प्रकार की व्यावसायिक इकाई मालिक की देयता को उनकी शेयरधारिता, शेयरधारकों की संख्या को 200 तक सीमित करती है, और शेयरधारकों को सार्वजनिक रूप से व्यापारिक शेयरों से प्रतिबंधित करती है।

प्राइवेट लिमिटेड कंपनी पंजीकरण के क्या लाभ हैं ?

1 : व्यक्तिगत संपत्तियों के लिए सीमित जोखिम – एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के शेयरधारकों की सीमित देयता होती है।

इसका मतलब यह है कि एक शेयरधारक के रूप में आप कंपनी की देयता के लिए केवल आपके द्वारा किए गए योगदान की सीमा तक भुगतान करने के लिए उत्तरदायी होंगे।

शेयरधारकों की कोई व्यक्तिगत देनदारी नहीं होती है और इसलिए उन्हें अपनी संपत्ति से कंपनी की देनदारी के लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं होती है।

2 : कानूनी इकाई – पीएलसी की एक अलग कानूनी इकाई होती है जो आपसे अलग होती है। इसका मतलब है कि कंपनी अपनी संपत्ति और देनदारियों, देनदारों और लेनदारों के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है। कंपनी के नुकसान के लिए आपको जिम्मेदार नहीं ठहराया जाएगा। इसलिए, लेनदार आपके खिलाफ पैसे की वसूली के लिए आगे नहीं बढ़ सकते।

3 : पूंजी जुटाना – भले ही पीएलसी का पंजीकरण अनुपालन आवश्यकताओं के साथ आता है, यह उद्यमियों द्वारा पसंद किया जाता है क्योंकि यह उन्हें इक्विटी के माध्यम से धन जुटाने में मदद करता है, विस्तार करता है और साथ ही देयता को सीमित करता है।

4 : भरोसेमंदता – भारत में कंपनियां कंपनी अधिनियम 2013 के तहत कंपनियों के रजिस्ट्रार (आरओसी) के साथ पंजीकृत हैं। कोई भी कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए) पोर्टल के माध्यम से कंपनी के विवरण की जांच कर सकता है। साथ ही, कंपनी के गठन के समय सभी निदेशकों का विवरण प्रदान किया जाता है। इसलिए व्यावसायिक संरचना के एक पीएलसी रूप पर अधिक भरोसा किया जाता है।

5 : अस्तित्व जारी रखें – एक कंपनी का ‘निरंतर उत्तराधिकार’ होता है, यानी कानूनी रूप से भंग होने तक जारी या निर्बाध अस्तित्व। एक कंपनी, एक अलग कानूनी व्यक्ति होने के नाते, किसी भी सदस्य की मृत्यु या समाप्ति से अप्रभावित है, लेकिन सदस्यता में परिवर्तन के बावजूद अस्तित्व में बनी हुई है।

प्राइवेट लिमिटेड कंपनी को कैसे रजिस्टर करें ?

अपनी कंपनी को एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के रूप में पंजीकृत करना चाहते हैं? आपकी कंपनी को एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के रूप में पंजीकृत करना कठिन है क्योंकि प्रक्रिया जटिल है और इसमें कई अनुपालन शामिल हैं।

चरण 1: प्राप्त करें DSC (डिजिटल हस्ताक्षर)

कंपनी गठन के लिए फॉर्म दाखिल करने के लिए डिजिटल हस्ताक्षर आवश्यक हैं।

पंजीकरण प्रक्रिया पूरी तरह से ऑनलाइन है और फॉर्म में डिजिटल हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है।

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MOA) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (AOA) में सभी ग्राहकों और गवाहों के लिए DSC अनिवार्य है।

आपको सरकार द्वारा मान्यता प्राप्त प्रमाणन प्राधिकरणों से डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र प्राप्त करना होगा।

DSC प्राप्त करने की लागत प्रमाणन प्राधिकारी के आधार पर भिन्न होती है, आपको DSC की कक्षा 3 श्रेणी प्राप्त करनी होगी।

चरण 2: DIN के लिए आवेदन करें (निदेशक पहचान संख्या)

DIN एक निदेशक के लिए एक पहचान संख्या है, इसे किसी भी व्यक्ति को प्राप्त करना होगा जो किसी कंपनी में निदेशक बनना चाहता है।

एक डीआईएन कितनी भी कंपनियों में निदेशक बनने के लिए पर्याप्त है।

विकल्प 1: फाइल फॉर्म डीआईआर -3 उस व्यक्ति पर लागू होता है जो किसी मौजूदा कंपनी में निदेशक बनना चाहता है, इस फॉर्म में प्रस्तावित निदेशक के मूल विवरण के साथ-साथ पहचान प्रमाण जैसे पैन, आधार कार्ड, आदि और पते के प्रमाण की आवश्यकता होती है, 23 फरवरी 2020 से, नई कंपनियों के मामले में, डीआईएन को अधिकतम तीन निदेशकों के लिए SPICe+ फॉर्म में लागू किया जा सकता है।

विकल्प 2 : SPICe+ दाखिल करने के साथ, DIN उन प्रस्तावित निदेशकों को जारी किए जाते हैं जिनके पास DIN नहीं है।

SPICe+ (INC 32) के माध्यम से दाखिल करने की इस प्रक्रिया के तहत, अधिकतम तीन निदेशक डीआईएन के लिए आवेदन कर सकते हैं।

यदि आवेदक 3 से अधिक निदेशकों के साथ कंपनी को शामिल करना चाहता है और 3 से अधिक व्यक्तियों के पास डीआईएन नहीं है, तो ऐसी स्थिति में आवेदक को 3 निदेशकों के साथ एक कंपनी को शामिल करना होगा और बाद में निगमन के बाद नए निदेशकों को नियुक्त करना होगा।

विकल्प 3: लिंक पर क्लिक करें और ClearTax विशेषज्ञ को आपके लिए DIN प्राप्त करने दें।

यदि आप प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के लिए जाते हैं – क्लियरटैक्स के साथ पंजीकरण, 2 डीआईएन तक योजना में शामिल हैं और डीआईएन के लिए अलग से आवेदन करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

चरण 3 : नाम स्वीकृति

नाम अनुमोदन प्राप्त करने के लिए, निम्नलिखित विकल्प हैं:

विकल्प 1: SPICe+ फॉर्म के भाग-A के माध्यम से नाम आरक्षित करना: नई और मौजूदा कंपनियों के लिए प्रक्रियाओं को आसान बनाने के प्रयास में, 23 फरवरी 2020 से, कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (MCA) ने SPICe+ वेब सेवा को शामिल करने के लिए पेश किया है।

SPICe+ फॉर्म का भाग-ए दो प्रस्तावित नामों के साथ ‘नाम आरक्षण’ की अनुमति देता है और कंपनियों के लिए विशिष्ट नामों को आरक्षित करते हुए एक पुन: प्रस्तुत (RSUB) करता है।

किसी पंजीकृत कंपनी, LLP या ट्रेडमार्क के साथ नाम की किसी समानता के कारण या कंपनी (निगमन नियम) 2014 का पालन न करने के कारण नाम की अस्वीकृति के मामले में, आवेदक को निर्धारित शुल्क के साथ एक और SPICe + फॉर्म फिर से दाखिल करना होगा।

हालांकि, नाम के अनुमोदन के बाद, इसे 20 दिनों की अवधि के लिए आरक्षित किया जाएगा जिसके भीतर कंपनी को SPICe+ फॉर्म का पार्ट-बी दाखिल करके निगमन के लिए आगे बढ़ना होगा।

कृपया ध्यान दें कि नाम के आरक्षण के लिए SPICe+ फॉर्म भरने के लिए DSC और DIN की आवश्यकता नहीं होगी, केवल MCA खाता अनिवार्य है।

विकल्प 2 : SPICe+ फॉर्म के पार्ट-ए और पार्ट-बी को एक साथ भरकर नाम की मंजूरी के लिए आप निगमन के लिए आवेदन के साथ प्रस्तावित नाम के लिए आवेदन कर सकते हैं।

SPICe+ का भाग-B निगमन के लिए आवेदन करने में सक्षम बनाता है, पहले के SPICe फॉर्म के समान, SPICe+ भी निगमन और नाम अनुमोदन के लिए संयुक्त आवेदन को सक्षम बनाता है।

इसका मतलब है कि SPICe+ फॉर्म का पार्ट-ए और पार्ट-बी एक साथ जमा किया जा सकता है, हालाँकि, इस फॉर्म में केवल एक ही नाम लागू किया जा सकता है।

संयुक्त आवेदन के मामले में, नाम की गैर-अनुमोदन के कारण अस्वीकृति के मामले में, आवेदक को बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के उसी SPICe+ फॉर्म को फिर से भरने का दूसरा मौका मिलेगा।

इसका मतलब है कि आपको बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के एक ही फॉर्म भरने के दो मौके मिलते हैं। 1000/- दोनों बार। उपयोगकर्ता के डैशबोर्ड पर उपलब्ध ‘नाम के लिए आवेदन किया’ या ‘आवेदन संख्या’ लिंक का उपयोग करके SPICe+ फॉर्म (स्टैंडअलोन नाम अनुमोदन और निगमन दोनों के लिए) को फिर से जमा किया जा सकता है।

दूसरी बार में नाम स्वीकृत कराने में विफल रहने की स्थिति में, आप शुरू से ही SPICe फॉर्म फिर से दाखिल कर सकते हैं।

यह पहले विकल्प को चुनने की तुलना में किसी भी दिन सस्ता साबित होगा, नाम अनुमोदन और निगमन सहित पूरी प्रक्रिया में लगभग 2-3 दिन लगते हैं।

चरण 4 : फॉर्म SPICe+ (INC-32)

MCA ने 23 फरवरी 2020 से नई कंपनियों के पंजीकरण के लिए फॉर्म SPICe+ पेश किया है।

SPICe+ फॉर्म के पार्ट-बी के तहत निगमन भी वेब आधारित है और कंपनियों के निगमन को सुव्यवस्थित करता है।

नाम अनुमोदन पर, आवेदक स्वीकृत नाम (उपयोगकर्ता के डैशबोर्ड पर उपलब्ध) के लिंक पर क्लिक कर सकता है और निगमन को पूरा करना जारी रख सकता है।

नए SPICe+ फॉर्म का पार्ट-बी वेब आधारित निगमन को सक्षम बनाता है और एकल एप्लिकेशन के लाभ के साथ निम्नलिखित उद्देश्यों को पूरा करता है:

DIN (निदेशक पहचान संख्या) के आवंटन के लिए आवेदन

• कंपनी के नाम का आरक्षण

• एक नई कंपनी का समावेश

• पैन और टैन के लिए आवेदन (अनिवार्य)

• EPFO पंजीकरण के लिए आवेदन (अनिवार्य)

• ESIC पंजीकरण के लिए आवेदन (अनिवार्य)

• व्यावसायिक कर पंजीकरण के लिए आवेदन (केवल महाराष्ट्र के लिए)

• कंपनी के लिए बैंक खाता खोलने के लिए आवेदन (अनिवार्य)

• GSTN का आवंटन (वस्तु और सेवा कर पंजीकरण संख्या) यदि आवेदन किया गया है (वैकल्पिक)

नया SPICe+ फॉर्म वेब आधारित प्रविष्टियों और डेटा के वास्तविक समय सत्यापन की सुविधा प्रदान करता है, जिससे निगमन एक सहज और त्वरित प्रक्रिया बन जाता है।

SPICe+ के पार्ट-ए और पार्ट-बी में भरे गए विवरण स्वचालित रूप से AGIE-PRO, eAoA, eMoA, URC 1, INC-9 (जैसा लागू हो) से जुड़े हुए फॉर्म में भर जाएंगे।

इन सभी फॉर्मों को पीडीएफ में डाउनलोड करना होगा और डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित करना होगा, और बाद में निगमन उद्देश्यों के लिए जमा करना होगा।

SPICe+ फॉर्म भरने पर, उपयोगकर्ता को एक PDF फॉर्मेट में SPICe+ फॉर्म भी डाउनलोड करना होगा और फॉर्म पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने के लिए DSC को चिपकाना होगा।

फॉर्म INC-32 दाखिल करने के लिए किसी पेशेवर के डिजिटल हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है।

पेशेवर को यह प्रमाणित करना होगा कि फॉर्म में दी गई सभी जानकारी सही है, पेशेवर चार्टर्ड एकाउंटेंट, कंपनी सचिव, लागत लेखाकार या अधिवक्ता हो सकते हैं।

मई 2015 से पहले, कंपनियों के पंजीकरण के लिए कई दस्तावेजों को भरने की आवश्यकता होती थी, जैसे डीआईएन (निदेशक पहचान संख्या) प्राप्त करने के लिए डीआईआर -3, नाम प्राप्त करने के लिए आईएनसी -1, कंपनी को पंजीकृत करने के लिए आईएनसी -7।

मेमोरेंडम एंड आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन, INC-22 पंजीकृत कार्यालय के लिए और अंत में, निदेशकों के लिए फॉर्म DIR-12। जनवरी 2018 से प्रभावी, नाम अनुमोदन की नई प्रक्रिया “रन” अधिसूचित की गई और ई-फॉर्म INC-1 को छोड़ दिया गया, INC-7 फॉर्म छोड़ा गया।

इन सभी प्रपत्रों को SPICe+ प्रपत्र में एक साथ मिला दिया गया है और RUN सेवा केवल मौजूदा नाम बदलने के लिए उपलब्ध है।

कंपनी को शामिल करने का एकमात्र तरीका SPICe+ फॉर्म है, अधिकृत पूंजी की 10 कमी तक कंपनी के निगमन के लिए कोई आरओसी शुल्क नहीं।

चरण 5: e-MoA (INC-33) और e-AoA (INC-34)

e-MoA एक इलेक्ट्रॉनिक मेमोरेंडम ऑफ़ एसोसिएशन को संदर्भित करता है और eAoA एसोसिएशन का इलेक्ट्रॉनिक लेख है।

ये फॉर्म भारत में कंपनी पंजीकरण की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए पेश किए गए हैं।

मेमोरेंडम कंपनी के चार्टर का प्रतिनिधित्व करता है जबकि एसोसिएशन के लेखों में कंपनी के आंतरिक नियम और कानून होते हैं।

पहले एसोसिएशन के ज्ञापन और एसोसिएशन के लेखों को भौतिक रूप से दाखिल करना आवश्यक था।

लेकिन अब ये फॉर्म एमसीए पोर्टल पर SPICe+ (INC-32) के साथ लिंक्ड फॉर्म के रूप में ऑनलाइन दाखिल किए जाते हैं, इन दोनों फॉर्मों को मेमोरेंडम और एसोसिएशन ऑफ आर्टिकल्स के ग्राहकों द्वारा डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।

चरण 6 : पैन और टैन आवेदन

इस एकल फॉर्म SPICe+ के माध्यम से, आप कंपनी के पैन और टैन के लिए भी आवेदन कर सकते हैं।

SPICe+ फॉर्म जमा करने के बाद सिस्टम इन फॉर्मों को ऑटो-जेनरेट करेगा, एसपीआईसीई+ फॉर्म के अनुमोदन के बाद आयकर विभाग द्वारा आवंटित पैन के साथ पीएलसी के निगमन का प्रमाण पत्र जारी किया जाता है।

एमसीए द्वारा निगमन प्रमाणपत्र, पैन और टैन युक्त एक ईमेल भेजा जाएगा, आयकर विभाग पैन कार्ड जारी करेगा।

यदि फॉर्म में सभी विवरण आवश्यक दस्तावेजों के साथ विधिवत भरे गए हैं, तो एमसीए पंजीकरण को मंजूरी देगा और एक सीआईएन (कॉर्पोरेट पहचान संख्या) आवंटित किया जाएगा।

आप इस सीआईएन को एमसीए पोर्टल पर ऑनलाइन भी ट्रैक कर सकते हैं।

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